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    新闻中心
    视频会议的定义与优势讲解
    时间:发布日期:2020/4/8 点击数:130 次

    一、定义及功能

    远程视频会议系统是一种让身处异地的人们通过某种传输介质实现“实时、 可视、交互”的多媒体通讯技术。它可以通过现有的各种电气通讯传输媒体,将人物的静态和动态图像、语音、 文字、图片等多种信息分送到各个用户的终端设备上,使得在地理上分散的用户可以共聚一处, 通过图形、声音等多种方式交流信息,增加双方对内容的理解能力,使人们犹如身临其境参加在同一会场中的会议一样。


    现代的远程视频会议系统除了用于音视频开会外,它还能实现一些多媒体功能:

    (1)资料文档的共享。例如在政府应用中,政府办公、会议、公检法部门在远程办案中,有大量的文件资料需要与会者共同讨论。在传统视频会议中, 使用文档投影机将文档通过图像的方式在与会者之间共享。 但是在单流模式下使用文档摄像机,文档信息与视频图像不能同时发送,限制了用户的交流。

    (2)远程培训。企业内部协作需要商讨产品设计、工程方案、统计报表分析等功能,

    设计图纸、 业务报表是会议讨论的重点, 数据传输和共享功能的重要性有时甚至超过了视频功能。

    (3)远程教学应用中最充分地发挥了多媒体视频通讯的优势。针对远程教育的视频通讯方案支持课件共享、交互式问答、白板讨论、课程存储、点播回放等功能。

    (4)远程医疗的应用中,开放平台的多媒体视讯系统能够与医疗设备接口,实现各种医疗数据的共享。


    二、 采用远程视频会议系统的优势

    (1) 节约会议的经费、时间;

    在我国,召开一次全国 32 个省市自治区的电视会议,费用仅为5 万元。相同规模的会议若在宾馆召开,会议费用将高达100 万元。据统计,日本、美国之间开通1 小时的国际电视会议,双方总资费不超过50 万日元,并能允许 10 多人直接参会,通过数据流、投影等可以让所有员工旁听。但 50 万日元远远不能支付 1 个人的出差费用。据相关资料,各级管理机构的工作人员每年参加会议的时间约占全部工作时间的30% 以上;每年用于公务出差的费用高达 300 亿元,而每次开会或会面中约有80% 的时间需花费在路途中。

    (2) 提高开会的效率;

    由于召开电视会议的费用大致与开会的时间成正比,可促使与会代表节省时间, 提高效率。由于参加会议的人员就在本地,和会议有关的材料、文件、实物都在身边,可以充分方便地交流。

    (3) 适应某些特殊情况;

    对于某些交通状况不好,特别是地处山区、边疆的城市,视频会议将带来极大的方便。在一些紧急场合,如救灾、防汛,战地会议等,可以用视频会议系统及时了解或发布紧急情况和决策,收效则难以用金钱来衡量。

    (4) 增加参会人员

    视频会议可当作高质量的可视电话,连线两方诉说心情,也可多人多点参加形成会议。同时,视频会议系统具有投影、 VGA 端口以及数据流功能可以随时增加会议代表甚至召开全体会议。总部决策可即时传达到所有员工。


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