一、定义及功能

远程视频会议系统是一种让身处异地的人们通过某种传输介质实现“实时、 可视、交互”的多媒体通讯技术。它可以通过现有的各种电气通讯传输媒体，将人物的静态和动态图像、语音、 文字、图片等多种信息分送到各个用户的终端设备上，使得在地理上分散的用户可以共聚一处， 通过图形、声音等多种方式交流信息，增加双方对内容的理解能力，使人们犹如身临其境参加在同一会场中的会议一样。

现代的远程视频会议系统除了用于音视频开会外，它还能实现一些多媒体功能：

（1）资料文档的共享。例如在政府应用中，政府办公、会议、公检法部门在远程办案中，有大量的文件资料需要与会者共同讨论。在传统视频会议中， 使用文档投影机将文档通过图像的方式在与会者之间共享。 但是在单流模式下使用文档摄像机，文档信息与视频图像不能同时发送，限制了用户的交流。

（2）远程培训。企业内部协作需要商讨产品设计、工程方案、统计报表分析等功能，

设计图纸、 业务报表是会议讨论的重点， 数据传输和共享功能的重要性有时甚至超过了视频功能。

（3）远程教学应用中最充分地发挥了多媒体视频通讯的优势。针对远程教育的视频通讯方案支持课件共享、交互式问答、白板讨论、课程存储、点播回放等功能。

（4）远程医疗的应用中，开放平台的多媒体视讯系统能够与医疗设备接口，实现各种医疗数据的共享。

二、 采用远程视频会议系统的优势

（1） 节约会议的经费、时间；

在我国，召开一次全国 32 个省市自治区的电视会议，费用仅为5 万元。相同规模的会议若在宾馆召开，会议费用将高达100 万元。据统计，日本、美国之间开通1 小时的国际电视会议，双方总资费不超过50 万日元，并能允许 10 多人直接参会，通过数据流、投影等可以让所有员工旁听。但 50 万日元远远不能支付 1 个人的出差费用。据相关资料，各级管理机构的工作人员每年参加会议的时间约占全部工作时间的30% 以上；每年用于公务出差的费用高达 300 亿元，而每次开会或会面中约有80% 的时间需花费在路途中。

（2） 提高开会的效率；

由于召开电视会议的费用大致与开会的时间成正比，可促使与会代表节省时间， 提高效率。由于参加会议的人员就在本地，和会议有关的材料、文件、实物都在身边，可以充分方便地交流。

（3） 适应某些特殊情况；

对于某些交通状况不好，特别是地处山区、边疆的城市，视频会议将带来极大的方便。在一些紧急场合，如救灾、防汛，战地会议等，可以用视频会议系统及时了解或发布紧急情况和决策，收效则难以用金钱来衡量。

（4） 增加参会人员

视频会议可当作高质量的可视电话，连线两方诉说心情，也可多人多点参加形成会议。同时，视频会议系统具有投影、 VGA 端口以及数据流功能可以随时增加会议代表甚至召开全体会议。总部决策可即时传达到所有员工。