安排一个完整的视频会议系统，起首需求依据实践情形制订一个视讯会议计划，而后抉择适宜的网络布局，并在此基础上推销响应的视讯会议硬件终端，而构建网络是视讯会议建设中最为关头的部份，因为视讯会议中的音视频及相关文档数据的传输全部依靠于网络的支持，良好的网络条件及结构对于视讯会议而言可谓如虎添翼，而低劣的网络质量则可能拉低视讯会议的效率，导致远程办公事倍功半。如何建立一个网络可以充分发挥视讯会议优势视讯会议系统，在三个方面做好准备工作，主要需要：

1、调试外置设备

网络视讯会议体系的外置终端首要包孕音频终端及视频终端。

首先调试音频采集设备，在制造声音的同时，通过声音进度条的变化来判断声音是否被麦克风采集，从而判断麦克风是否接收正常；此外，回声也会影响视频会议的声音效果，因此我们还需要进行回声消除的调试，测试方式是通过在另一方打开外置音箱，然后在语音通话的同时看是否会听到自己的声音；最后一个方面就是减少声音的啸叫，方法是调整麦克风与扬声器或电视机的距离。

视频外部终端东西主要包括视频播放东西终端东西的显示器，电视或投影仪，和视频捕捉东西终端东西的相机，三脚架头等。调试的主要方法是调整终端或HDMI(高清晰度)接口的VGA接口、摄像机焦距、焦距、角度和控制协议。

2、 网络环境调试

网络传输质量的高低是影响视频会议质量的关键因素，在进行网络调试时，首先要调试MCU服务器的网络，评估是否需要配置视频会议MCU穿透NAT和防火墙，对服务器的端口进行映射；第二步是确定视频会议终端是否已经和服务器形成连接，连接成功后再测试观察网络的带宽是否适用于视频会议传输，方法是通过把视频的帧数和质量设置为较高，然后观察测试图像的帧数和质量是否正常，以此作为判断网络带宽是否足够的依据。

3、 系统整体调试

视讯会议的睁开是视讯会议体系作为一个团体举行运转的结果，是以，视讯会议体系的调试需求整体的模拟实际环境的测试，通过连接所有相应终端，按照实际的场景需求进行试用，发现问题后及时优化。

总之，视频会议系统的结构和运行过程比较复杂，其实际效果与现场环境和网络条件密切相关。是以，客户在举行视讯会议体系的选购时，不但要考量终端自身的功能指标，还要考虑自身实际应用视讯会议的具体环境及网络情况。