视频会议以简单的用户端形式快速实现视频对话相连， 开展以企业会议、培训、远程教育等多种沟通模式， 为企业提供便捷的沟通渠道。企业可将视频会议应用于各个方面需要进行远程沟通和交流的场合， 包括市场、研发、生产、销售、培训、招聘、运营、管理甚至娱乐等各个环节。那么视频会议在企业中究竟有哪些应用， 企业该如何更好的运用视频会议呢？

1、选择适用的开会方式：在政府及企事业单位的日常工作中，开会频率非常高，有些重要会议的规模也会很大，不但花费很多时间，也占有大量财力精力去准备。其实，有超过90%的会议是可以用“视频会议”方式取代的。现在，基于互联网的发展和云技术的支持，云会议可以提供较便捷的远程会议，革新会议模式，从根本上使“高效开会”成为习惯。

2、建立清晰的会议条理：人们开会的初衷在于解决问题，但往往在实际操作中却事与愿违。云会议的架构、功能及操作，都为此做好了铺垫。在云会议平台上，会议召集人能够预先上传会议资料到“云端”，并在会议进行中随时调用，充足的准备使会议条理更清晰，议题更明确，与会者更容易就相关议题发表独到见解，更易达成共识、生成决策，较实际会议更易管理。

3、合理分配会议权限：实地会议中，会议管理权限常常会因特殊情况发生转移，发言时长不易控制，容易变成“少数人的会议”或“报告会议”。但是，在视频会议中，因为会议权限有严格限制及合理分配，就能避免发生这种情况。

视频会议系统可由会议管理员对所有参会人员发送会议邀请，被邀请人接受邀请后可一键入会，或者由参会人账号、密码登录相应会议室。管理员可以用更权威的角色引导会议进展，使会议在规定时间内达成既定目标。

4、会议成本得到有效控制：云会议较能体现会议的“成本效益”原则。不单单是节省差旅费用、会场租用费、办公用品费等实际支出，也在“会议价值较大化”上表现突出。在云会议平台上召开视频会议，费用预算是非常低的，可以根据需求开通几个会场，也可以按年或者按月收费，灵活方便，并满足增点续方的需求。