在过去，部署视频会议一直被视为是政府、大型企业的专属，对绝大多数中小企业来说，尽管视频会议系统这一块的消费应用不断升温，但高昂的硬件设备开销、部署繁琐以及带有专业技术要求的软件操作和专业维护一直将其拒之门外。

视频会议经过多年的快速发展，已经成为现代办公系统的重要组成部分，并且在很大程度上帮助企业踏上了数字信息化办公之路。然而，以云计算架构为基础的云视频会议让这一局面有了革命性的改观，其极具性价比的资费和高度的易用性能深受中小企业喜爱。

办公随时随地

传统的硬件、软件视频会议都对用户的视频会议使用环境有着很大约束，用户已经不仅仅局限于在视频会议室进行会议，他们更渴望能进行随时随地的开会，无论身处何处，都能了解公司动态。商务办公的多样化，移动性的需求越来越高。云会议的出现满足了这些需求，实现“能上网就能开会”。无论是使用手机，平板电脑，或是台式计算机，只需互联网接入，一切都能变得简单可行。

操作简单易懂

传统的视频会议往往需要专人操作，一些关于视频会议的教程也复杂难懂。这对中小企业来说，不仅过程相当繁琐，而且不易操作。如今，视频会议提倡“易用性”，而云会议恰恰能做到这点。只要熟悉计算机的基本操作流程，就能使用云会议，而且操作也相当直观，通过人性化的界面一键触控，就能轻松安排会议时间，邀请员工、客户加入会议，或者参加其他会议。

部署更为灵活

在购买了传统视频会议所需的硬件之外，还需要考虑组网、托管服务器、租用专线、专门的人员维护等费用，让企业的信息化成本居高不下，而这也是让不少中小企业无力部署视频会议的主要原因。云会议的出现免除了这一切的麻烦，您只需接入互联网，注册之后就能召开或参与云会议了，唯一要做的只是按需付费。

云视频会议发展前景可期

在视频会议市场持续增长的良好态势下，数以万计的中小企业开始崛起，数量之多，只要满足他们的需求，就能获取巨大商机。而云会议成本低廉，操作方便，部署简易的特点成为视频会议新的发展趋势。