随着互联网宽带技术的发展，POLYCOM视频会议技术已经融入各类远程视频会议、远端医疗、远端教育、远端监控、流媒体技术等多个方面，并服务於各行各业，因此对於现在来说，POLYCOM视频会议技术无疑是新的经济增长点。

宝利通视频会议室用户需求：整个系统要高效率的结合各个系统，充分发挥各个系统的功能，完成智能化的视频会议。

(一)多媒体显示系统：多媒体显示系统由高亮度、高分辨率的液晶投影机和电动屏幕构成;完成对各种图文信息的大萤幕显示。

(二)A/V系统：A/V系统由计算机、DVD、VCR(录像机)、实物展台、远端视频会议系统、功放、音箱、数字硬碟录像机等A/V设备构成;完成对各种图文信息(包括各种软体的使用、DVD/CD碟片、录像带、各种实物、声音)的播放功能;实现多功能厅的现场扩音、播音，配合大屏幕投影系统，提供优良的视听效果。并且通过数字硬碟录像机，能够将整个过程记录在硬碟录像机中，便於以後的查询、回顾等。

(三)房间环境系统：房间环境系统由房间的灯光(包括白炽灯、日光灯)、窗帘等设备构成;完成对整个房间环境、气氛的改变，以自动适应当前的需要;譬如播放DVD时，灯光会自动变暗，窗帘自动关闭。

(四) 智慧型多媒体中央控制系统：采用目前世界上档次最高、技术最成熟、功能最齐全，用途最广的美国AMX(安玛思)中央控制系统，该系统是目前世界上最先进的中央控制系统设备。实现多媒体电教室各种电子设备的集中控制。

要求操作简单、人性化、智能化;

要求整个系统可靠性高;

能够实现自动化程度高的智能化控制，尽量减少操作人员的操作复杂性，实现"一键到位"式的控制方式;

尽量多的体现出各种设备的卓越功能，让所有设备工作在最佳状态，发挥设备的最大功效;

能够控制投影机，进行开/关机、输入切换等功能，并能够控制电动吊架、屏幕，实现上升、停止、下降等功能;

能够控制DVD、录像机进行播放、停止、暂停等功能;

能够控制实物展台进行放大、缩小等功能;

能够控制音量，进行音量大小的调节功能;

能够实现音视频信号、VGA信号自动切换控制功能;

能够控制房间的灯光和窗帘，自动适应当前的需要。